Vakıflar Genel Müdürlüğü;
varlığının temelini teşkil eden ecdat yadigarı vakıflarla ilgili Selçuklu, Beylikler ve Osmanlı dönemi kültür ve medeniyetine ait gerek Kurum içinde ve gerekse Kurum dışındaki arşivlerde bulunan her türlü belgenin orijinal görüntülerini muhafaza ederek; bizden sonraki nesillere bozulmadan intikalini sağlamak, bu belgelerde yer alan bilgileri internet ortamında Türk ve Dünya kamuoyu ile paylaşmak, ilim dünyasının istifadesine sunmak amacıyla "Vakıflarla İlgili Belgelerin Derlenip Bilgisayar Ortamına Alınması Projesi (VAYS)" ni başlatmış bulunmaktadır.

Bu proje ile Dünya arşivcilik standartlarına uygun digital ortamda Vakıf Arşiv Yönetim Sistemi (VAYS) oluşturulacaktır.  

Proje kapsamında yer alan arşivler ve bulunduğu iller:

• Vakıflar Genel Müdürlüğü Arşivi/Ankara,
• Milli Kütüphane/Ankara,
• İstanbul Müftülüğü/İstanbul,
• Konya Bölge Yazma Eserler Kütüphanesi/Konya,
• Topkapı Sarayı Arşivi/İstanbul,
• Süleymaniye Kütüphanesi/İstanbul,
• Türk İslam Eserleri Müzesi/İstanbul,
• Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Arşivi/Ankara,
• Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlüğü Arşivi/İstanbul,
• Türk Tarih Kurumu/Ankara, Osmanlı Arşiv Dairesi Başkanlığı/İstanbul,
• Proje süresince Vakıflarla ilgili belge bulunduğu tespit edilen diğer arşiv ve kütüphaneler.

Bu proje ile Vakıflarla ilgili tüm belgelerin;

• Aslına zarar verilmeden uygun teknoloji ile dijital kopyaları alınacak,
• Ortalama saklama ömrü 400-500 yıl olan mikrofilm ortamına aktarılacak,
• Katalog bilgileri çıkarılacak,
• Arapça olanların Türkçe'ye çevirisi, Osmanlıca olanların transkripsiyonları yapılarak, 7 Gün / 24 saat esasına göre çalışan " Vakıf Arşiv Yönetim Sistemi (VAYS) "  oluşturulacaktır.

Halen, yaklaşık 12 Milyon adet belge üzerinde yapılacak tarama ve dijitalleştirme işlemleri tüm lokasyonlarda sürdürülmekte olup, kopyalama işlemi tamamlanan belgelerin tercüme ve transkripsiyon işlerine de devam edilmektedir.